BAŞAKŞEHİR BELEDİYESİ İNOVASYON VE TEKNOLOJİ MÜDÜRLÜĞÜ
BAŞAKŞEHİR İNOVASYON, GİRİŞİMCİLİK VE TEKNOLOJİ ETKİNLİKLERİ ORGANİZASYONLARI HİZMET ALIM hizmet alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
İKN:2023/722905
1-İdarenin
a)Adı: BAŞAKŞEHİR BELEDİYESİ İNOVASYON VE TEKNOLOJİ
MÜDÜRLÜĞÜ
b)Adresi: Kayabaşı Mh. Gazi Yaşargil Cd. 15 Temmuz
Sk. No:2 34440 BAŞAKŞEHİR/İSTANBUL
c)Telefon ve faks numarası:2124440669 - 2124730503
ç)İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak
indirilebileceği internet sayfası:https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/
2-İhale konusu hizmet alımın
a)Adı: BAŞAKŞEHİR İNOVASYON, GİRİŞİMCİLİK VE
TEKNOLOJİ ETKİNLİKLERİ ORGANİZASYONLARI HİZMET ALIMI
b)Niteliği, türü ve miktarı: Başakşehir İnovasyon,
Girişimcilik ve Teknoloji Etkinlikleri Organizasyonları Hizmet Alımı kapsamında
toplam 36 (Otuz Altı) hizmet kalemi alımı yapılacaktır.
Ayrıntılı bilgiye EKAP’ta yer alan ihale dokümanı
içinde bulunan idari şartnameden ulaşılabilir.
c)Yapılacağı/teslim edileceği yer: Başakşehir
Belediyesi ilçe sınırları dahilinde idarenin belirleyeceği açık alan ve kapalı
salonlar
ç)Süresi/teslim tarihi: İşe başlama tarihi
15.09.2023, işin bitiş tarihi25.12.2023
d)İşe başlama tarihi:15.09.2023
3-İhalenin
a)İhale (son teklif verme) tarih ve saati:21.08.2023
- 10:30
b)İhale komisyonunun toplantı yeri
(e-tekliflerinaçılacağı adres):Başakşehir Belediyesi İhale Toplantı Salonu
(Kayabaşı Mah. Gazi Yaşargil Cad. 15 Temmuz Sok. No:2 BAŞAKŞEHİR / İSTANBUL
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen
belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1.İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için
aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara
ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.2.Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren
bilgiler;
4.1.2.1.Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki
görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen
hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3.Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen
teklif mektubu.
4.1.4.Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen
geçici teminat bilgileri.
4.1.5.İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt
yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere
sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait
olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya
da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden
sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır
kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve
bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.2.1. İsteklinin ihalenin yapıldığı yıldan önceki
yıla ait yıl sonu bilanço bilgileri:
Sunulan bilanço veya eşdeğer belgelerde;
a) Cari oranın (dönen varlıklar/kısa vadeli borçlar)
en az 0,75 olduğunu,
b) Öz kaynak oranının (öz kaynaklar/toplam aktif) en
az 0,15 olduğunu,
c) Kısa vadeli banka borçlarının öz kaynaklara
oranının 0,50’den küçük olduğunu ve belirtilen üç kriterin birlikte
sağlandığını göstermek üzere yıl sonu bilanço belgelerine ilişkin bilgileri
belirtebilirler.
Yukarıda belirtilen kriterleri bir önceki yılda
sağlayamayanlar, son iki yıla ait belgelerine ilişkin bilgileri sunabilirler.
Bu takdirde, son iki yılın parasal tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin
sağlanıp sağlanmadığına bakılır.
4.2.2. İş hacmini gösteren belgeler:
a) İhalenin yapıldığı yıldan önceki yıla ait toplam
ciroyu gösteren gelir tablosu,
b) Hizmet işleri ile ilgili ciro tutarını gösteren
belgeler,
Bu belgelerden birinin sunulması yeterlidir.
Toplam cironun teklif edilen bedelin %25'inden,
hizmet işleri ile ilgili cironun ise teklif edilen bedelin %15'inden az
olmaması gerekir. Bu kriterlerden herhangi birini sağlayan ve sağladığı kritere
ilişkin belgeyi sunan istekli yeterli kabul edilir.
Bu kriterleri bir önceki yılda sağlayamayanlar, son
iki yıla ait belgelerini sunabilirler. Bu takdirde son iki yılın parasal
tutarlarının ortalaması üzerinden yeterlik kriterlerinin sağlanıp
sağlanamadığına bakılır.
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve
bu belgelerin taşıması gereken kriterler:
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin
bilgiler:
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme
kapsamında kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin% 45 oranından az
olmamak üzere, ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini
gösteren belgeler veya teknolojik ürün deneyim belgesi.
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek
işler:
4.4.1. Kamu ve özel sektör kuruluşlarına yönelik
yapılan her türlü kongre, konferans, seminer ve festival organizasyonu benzer
iş olarak kabul edilecektir.
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif fiyatla birlikte fiyat dışındaki unsurlar da dikkate alınarak belirlenecektir.
Fiyat Dışı Unsur Değerlendirme Yöntemi:
Diğer (Manuel Giriş)
Fiyat Dışı Unsur Formülü, Tanımı ve Açıklamaları
A. Değerlendirme, teklif
fiyatı ile kalite ve teknik değer nitelik olmak üzere iki kısımda yapılacaktır.
A.1. Teklif fiyatı puanlaması Teklif fiyatı puanlaması 70 tam puan üzerinden
yapılacaktır. Fiyat dışı unsur değerlendirmesi; yeterlik kriterlerini sağlayan,
aşırı düşük teklif değerlendirmesini geçen ve aritmetik hatası bulunmayan
istekliler için yapılacaktır. Fiyat dışı unsur değerlendirmesine dahil edilen
isteklilerden teklifi en düşük istekli 70 puan alacak olup, diğer isteklilere
ait teklif puanları; TP = (TFmin x 70) / TF formülü ile hesaplanacaktır. Bu
formülde; TP: Teklif puanı, TFmin: Fiyat dışı unsur değerlendirmesine dahil
edilen istekliler içinden teklifi en düşük teklif fiyatı, TF: İsteklinin teklif
fiyatı, ifade eder. Şeklinde, A.2. Kalite ve teknik değer nitelik puanlaması:
Kalite ve teknik değer niteliği puanlaması 30 tam puan üzerinden yapılacaktır.
Fiyat dışı unsur değerlendirmesine dahil edilen isteklilere ait kalite ve
teknik değer nitelik puanlamasına konu iş kalemleri aşağıdaki tabloda
gösterilmiştir. A.2.1. Fiyat dışı unsur değerlendirmesine dahil edilen
isteklilere ait kalite ve teknik değer nitelik puanlamasına konu iş kalemleri
aşağıda belirtilmiştir. Birim Fiyat Teklif Cetveli Sıra No İş Kaleminin Adı
Kalite ve Teknik Değer Puanı Sıra No İş Kaleminin Adı ve Kısa Açıklaması Puan 1
SES SİSTEMİ KİRALAMA 2,00 2 LED EKRAN SİSTEMİ KİRALAMA 2,00 3 SAHNE BACKDROP
1,50 4 KARKAS KONTRÜKSİYON 1,50 5 IŞIK VE TRUSS SİSTEMİ KİRALAMA 2,00 6 PODYUM
KURULUMU 1,00 7 KAMERA VE REJİ SİSTEMİ KİRALAMA 2,00 8 CANLI YAYIN ARACI
KİRALAMA 1,50 9 ÇADIR KİRALAMA 1,00 10 SUNUCU 2,00 11 KONSER 2,00 12 KONFERANS
SEMİNER 2,00 13 SAHNE GÖSTERİSİ 1,50 14 AKREDİTASYON HİZMETİ 1,00 15 KOKTEYL
1,00 16 TİŞÖRT 1,00 TOPLAM PUAN 25,00 Söz konusu her bir iş kalemi için; istekli
tarafından teklif edilen o iş kalemi tutarının, isteklinin toplam teklif
bedeline oranı; aynı iş kalemlerinin yaklaşık maliyetteki bedellerinin toplam
yaklaşık maliyete oranının %90 - %110 aralığında (%90 ve %110 dahil) kalması
durumunda her bir iş kalemi için yukarıdaki tabloda yer alan puanlar
verilecektir. Yuvarlama yapılmayacaktır. İsteklilerin teklifleri %90 - %110
aralığı dışında kalıyorsa iş kalemleri için puan alamayacaklardır. Kalite ve
teknik değer nitelik puanı, her bir iş kalemi için verilen puanların
toplamıdır. Toplam puan; 25 Puan A.2.2. İsteklinin Faaliyet Süresi 10 Yıldan
fazla ise 3 Puan verilecektir. Faaliyet süresi hesabı; ihalenin yapıldığı
yıldan ticaret odasına kayıt olunduğu yıl çıkarılarak hesaplanacaktır. iş
ortaklığının puan alabilmesi için belirtilen kriterin tüm ortaklarca sağlanması
gerekmektedir. A.2.3. İstekliler, ihale tarihinde geçerli ve ihale konusu alan
için alınmış ISO 9001:2015 Kalite Yönetim Sistem belgesi sunması halinde 2 puan
verilecektir. (Bu belgenin Türk Akreditasyon Kurumu tarafından akredite edilen
belgelendirme kuruluşları veya Uluslararası Akreditasyon Forumu Karşılıklı
Tanınma Antlaşmasında yer alan ulusal akreditasyon kurumlarınca akredite
edilmiş belgelendirme kuruluşları tarafından düzenlenmesi zorunludur. İş
ortaklığı olması halinde ortaklardan birinin bu şartı sağlaması yeterlidir.)
A.3. Toplam puan Toplam puan, teklif fiyat puanı ile kalite ve teknik değer
nitelik puanının toplamıdır. B. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif; Ekonomik
açıdan en avantajlı teklif, toplam puanı en yüksek olan istekliye ait teklif bedelidir.
Not: 1. Oturumda yaklaşık maliyet açıklandıktan sonra, fiyat dışı unsurların
yaklaşık maliyetteki alt ve üst sınır değerleri verilecektir. İsteklilerin
toplam puanı eşit olması halinde ihale düşük teklif veren istekli üzerine
bırakılacaktır.
6.İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecektir.
7.İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak
görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP
üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8.Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda
hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile
birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9.İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin
miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu
bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda,
üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10.Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
11.İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az
olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12.Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13.Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale
tarihinden itibaren 90 (Doksan) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15. Diğer hususlar:
İhalede Uygulanacak Sınır Değer Katsayısı (R) :Diğer
Hizmetler/0,71
Aşırı düşük teklif değerlendirme yöntemi : Teklifi
sınır değerin altında kalan isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre
açıklama istenecektir.